Word中如何管理样式

一、了解“样式”窗格

管理样式，必然少不了用“样式”窗格。因为样式的大多数操作都在“样式”窗格中进行，那么，它在哪里呢？

点击【开始】-【样式】组右下角的对话框启动器，即可打开“样式”窗格。在“样式”窗格中显示了Word推荐的样式和新创建的所有样式。

技巧提示：初次打开的“样式”窗格，默认浮于Word界面中，为了便于操作，我们可以双击窗格顶部将其固定于Word界面一侧。

二、修改样式

如果对文档中应用了样式的内容的格式有了新的要求，可以在“样式”窗格中修改样式的格式，修改完成后，即自动更新文档中所有应用此样式的内容的格式。

打开“样式”窗格，在“样式”列表中单击要修改样式右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择”修改“命令，打开”修改样式“对话框，即可调整该样式的格式。

三、显示正在使用的样式

样式修改完成后，如果觉得”样式“窗格中的样式太多太凌乱，有的样式比较多余，又不敢贸然删除，怎么办呢？

打开“样式”窗格，点击下方的“选项”按钮，打开“样式窗格选项”对话框，在“选择要显示的样式”下拉列表框中选择“正在使用的格式”选项，然后单击“确定”按钮即可。

四、重命名内置样式

对于新创建的样式，可以随时打开“修改样式“对话框，在”名称“文本框中进行重命名设置。但是，对于Word内置样式，直接重命名后，将会在原名称后显示新名称。

如下图所示，将Word内置样式”标题3“重命名为”小节“，点击”确定“按钮。

此时，样式窗格中原”标题3“样式名称显示为”标题3，小节“。

这样非常不直观，且当样式较多、名称相近时，还容易混乱，这里教大家一招，隐藏内置名称。

打开“样式”窗格，点击下方的“选项”按钮，打开“样式窗格选项”对话框，选中”存在替换名称时隐藏内置名称“复选框，然后单击”确定"按钮即可。

此时，内置样式重命名成功啦！

五、删除样式

对于不需要的样式，也可直接将其删除。

在“样式”窗格中，右击需要删除的样式，在弹出的菜单中选择”删除“命令即可将其删除。